Proteção de Dados

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A controladora de dados, a empresa Biocodex Unipessoal LDA, cuja sede social está estabelecida em Portugal na Avenida de Republica 18, Piso 11° 1050 – 191 LISBOA Código de identificação 515036684.

(adiante, a “Editora”), compromete-se a cumprir as disposições regulamentares aplicáveis à proteção de dados pessoais, em particular o Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de Abril de 2016 – Regulamento Geral de Proteção de Dados (adiante, o “GDPR”), sobre o tratamento que implementa no sítio web www.biocodex.pt (doravante, o “Website”).

Política de proteção de dados

O utilizador pode navegar livremente no Website sem ter de fornecer explicitamente informações pessoais. No entanto, pode ser-lhe pedido que forneça dados que lhe digam respeito, por exemplo, contactando a Editora. Além disso, o Website utiliza “cookies”, que podem enviar dados relativos ao utilizador a empresas terceiras.

Cada serviço em linha implementado no Website limita a recolha de dados pessoais ao estritamente necessário e é acompanhado de informações pormenorizadas, em particular:

  • A finalidade do tratamento (os objetivos) a que se destinam os dados pessoais, recolhidos,
  • A base jurídica do processamento,
  • A fonte dos dados (se não for fornecida pelo utilizador do Website),
  • A natureza obrigatória ou opcional da recolha de dados,
  • As categorias de pessoas envolvidas,
  • Os destinatários dos dados,
  • O período de tempo em que os dados são mantidos,
  • A possível existência de transferências de dados fora da União Europeia,
  • Os direitos da pessoa sobre os seus dados e a forma de os exercer.

A Editora toma todas as precauções necessárias para preservar a segurança dos dados pessoais do utilizador do Website e visa, em particular, evitar que sejam deformados ou danificados, ou que sejam acedidos por terceiros não autorizados.

Em conformidade com a GDPR, o utilizador do Website pode exercer, sobre os dados que lhe dizem respeito e mediante prova da sua identidade, um direito de acesso, retificação, eliminação, portabilidade, limitação, oposição, junto do Responsável pela Proteção de Dados (DPO) da Biocodex (em inglês se não for possível o francês), através do formulário de contacto ou por correio postal: O RPD BIOCODEX, 7 avenue Gallieni, 94250 GENTILLY, França; tem também o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo (em França: CNIL, Service des Plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 | www.cnil.fr).

Gestão do Website

A finalidade deste tratamento de dados pessoais é a gestão do Website. Permite à Editora:

  • A preparação e publicação do conteúdo,
  • Para colocar serviços em linha oferecidos aos utilizadores (formulário de contacto, subscrição de newsletter, etc.),
  • A administração técnica, em ligação com os fornecedores envolvidos no tratamento,
  • A gestão da segurança,
  • A produção de estatísticas de audiência e utilização para os serviços em linha oferecidos aos utilizadores.

Com referência ao artigo 6(1)(f) da GDPR, o processamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pela Editora (comunicação e publicação na Internet de informações de natureza institucional, promocional e/ou científica).

As questões de processamento:

  • Os funcionários da Editora encarregados da publicação do conteúdo e da administração técnica do Website,
  • As pessoas identificadas nas publicações,
  • Os utilizadores do Website,
  • O pessoal dos prestadores de serviços em causa.

As categorias de dados processados são:

  • Dados relativos às pessoas que são objeto de publicações (identidade, funções, dados de contacto, etc.),
  • Dados relativos à navegação nos sítios web (carimbos horários, endereços IP dos utilizadores, dados técnicos relativos ao equipamento e navegador utilizado pelos utilizadores, geolocalização, cookies) e em plataformas digitais através de botões e suportes de partilha (cookies e outros traçadores),
  • Dados relacionados com a gestão dos serviços oferecidos aos utilizadores,
  • Dados relacionados com a gestão de publicações (finalidade, entrega, acompanhamento, estatísticas),
  • Dados relacionados com a gestão de serviços técnicos (marcação de tempo e finalidade dos pedidos, acompanhamento, dados de acompanhamento, estatísticas),
  • Estatísticas sobre o público dos sítios Web e a utilização de serviços em linha oferecidos aos utilizadores.

Os dados podem provir de:

  • O pessoal da Editora encarregado da publicação do conteúdo e da administração técnica do sítio web,
  • Contribuintes para as publicações,
  • Utilizadores do website,
  • O pessoal dos prestadores de serviços em causa,
  • Sítios Web de terceiros (sítios Web, redes sociais, motores de busca, etc.).

Os dados recolhidos durante a navegação, não necessários para o funcionamento do Website (tais como certos tipos de cookies), são opcionais. Salvo indicação em contrário, os outros dados recolhidos são obrigatórios.

Conservação dos dados:

  • Os dados publicados são mantidos em linha até o site ser encerrado, sendo depois arquivados durante 5 anos,
  • Os dados relativos aos intercâmbios com os prestadores de serviços são mantidos durante 5 anos no final da relação contratual,
  • Com exceção de obrigações legais ou riscos particularmente importantes, os dados de registo são mantidos durante 6 meses,
  • Os dados necessários para a produção de estatísticas sobre o público e a utilização de serviços em linha são mantidos num formato que não permite a identificação de pessoas pelo seu endereço IP, e incluem um identificador (relativo ao cookie) mantido por um período máximo de 13 meses (exceto se a pessoa em causa se opuser).

Devido à sua presença na Internet, as publicações podem ser acessíveis fora da União Europeia.

Serviço online “Formulário de contacto”

O objetivo deste tratamento de dados pessoais é gerir os pedidos feitos online. Permite à Editora fazê-lo:

  • Receber os pedidos e relatórios que lhe são enviados,
  • Controlar a correspondência com o utilizador do Website,
  • Cumprir as suas obrigações em termos de vigilância sanitária e proteção de dados,
  • Elaborar estatísticas relacionadas com o serviço.

A base jurídica do tratamento é os interesses legítimos perseguidos pela Editora (gestão da relação com os utilizadores dos seus sítios Web).

O processamento diz respeito a qualquer utilizador do sítio web que deseje contactar a Editora eletronicamente.

As categorias de dados processados são:

  • A identidade do requisitante (nome, empresa)
  • Os seus dados de contacto (endereço eletrónico)
  • O pedido (mensagem)
  • As medidas tomadas
  • As estatísticas da atividade

O formulário de contacto prevê uma recolha obrigatória de dados para o correto processamento do pedido.

Os dados são conservados durante 5 anos a partir do momento em que o pedido é processado. No entanto, se a comunicação fizer parte da vigilância sanitária, os dados podem ser mantidos até 10 anos após a retirada do produto em causa do mercado.

Os dados são destinados ao pessoal da Editora:

  • Responsável pelo tratamento da correspondência relacionada com o Website
  • Responsável pela publicação do conteúdo e administração técnica do Website
  • Atribuído à gestão da vigilância sanitária
  • O pessoal dos prestadores de serviços em causa é também o destinatário dos dados.

Sobre os cookies

A Editora utiliza vários “cookies” informáticos no Website para medir a audiência e integrar serviços para melhorar a interatividade do Website.

O que é um “cookie” informático?

Um “cookie” informático é um ficheiro de texto que pode ser depositado no terminal de um utilizador durante a navegação num sítio Web. Os “cookies” são uma ferramenta importante que permite às organizações obterem informações sobre a atividade online dos seus utilizadores.

Como funciona: geralmente pequeno e identificado por um nome, é enviado para o browser do utilizador pelo website visitado. O navegador irá guardá-lo durante um certo período de tempo, e enviá-lo-á de volta ao sítio web cada vez que for reconetado. Em princípio, os cookies podem ser facilmente visualizados e apagados.

Em si mesmos, os cookies são inofensivos porque não contêm código executável. Desempenham funções importantes para sítios web: podem ser utilizados para armazenar um ID de conta de cliente, preferências de navegação, rastrear a navegação para fins estatísticos ou publicitários, etc.

No entanto, os cookies podem armazenar dados suficientes para identificar um utilizador sem o seu consentimento e, em alguns casos, podem ser utilizados para criar perfis de indivíduos. É por isso que é necessário que a gestão de cookies seja controlada no âmbito da proteção de dados.

Controlo do depósito de cookies

O utilizador pode impedir que os cookies sejam depositados no seu terminal ou apagar os já existentes, ajustando o seu navegador de Internet em conformidade. Para instruções sobre como gerir os cookies, o utilizador pode consultar as secções de ajuda do seu programa de navegação.

Note-se, contudo, que a desativação de cookies no browser pode causar avarias no Website e em outros websites.

Dois tipos de cookies são utilizados no Website:

Cookies estritamente necessários

Estes cookies permitem que os principais serviços do Website funcionem de uma forma ótima. Não requerem o consentimento do utilizador.

Nome do CookieFinalidadeTempo de duração
TartaucitronGuarda as escolhas do utilizador relativamente ao consentimento dos cookies12 meses

Cookies de terceiros

O Website depende de certos serviços oferecidos por terceiros. Estes são:

  • Google Analytics
  • YouTube
  • Vimeo
  • Facebook
  • Twitter

Os objetivos propostos por estes terceiros utilizam cookies diretamente depositados por estes serviços. Através destes cookies, estes terceiros podem recolher e utilizar os dados de navegação do utilizador em seu próprio nome, a fim de oferecer, por exemplo, publicidade e conteúdos direcionados com base no histórico de navegação do utilizador. Para mais informações, o utilizador pode consultar a política de privacidade destes terceiros através do módulo de gestão de cookies criado no Website

Aceder ao módulo de gestão de cookies

Por defeito, estes cookies de terceiros não são depositados. O utilizador pode consentir o seu depósito no módulo de gestão de cookies ou diretamente através de um pedido de consentimento contextual, por exemplo, ativando a reprodução de um vídeo externo. O utilizador pode indicar as suas preferências, quer globalmente para o Website, quer serviço por serviço. Podem alterar as suas escolhas em qualquer altura, chamando o módulo de gestão de cookies através de uma ligação permanente localizada na parte inferior da página.